Back to search
Resumen del Puesto
El Oficial de Cuentas por Pagar es responsable de administrar y ejecutar el proceso de cuentas por pagar de la instituci贸n, asegurando el registro, revisi贸n y pago oportuno de las obligaciones financieras de la universidad. Esta posici贸n garantiza el cumplimiento de las pol铆ticas institucionales, los controles internos, las normas contables y las disposiciones legales aplicables, brindando un servicio eficiente a suplidores, facultad, personal administrativo y dem谩s partes interesadas.
Funciones Esenciales:
- Revisar, verificar y procesar facturas de suplidores para garantizar su exactitud, integridad y la debida autorizaci贸n.
- Validar que las facturas correspondan con 贸rdenes de compra, contratos, recibos de mercanc铆a y dem谩s documentaci贸n de respaldo.
- Preparar y procesar pagos mediante cheque, transferencia electr贸nica (ACH), transferencia bancaria u otros m茅todos autorizados.
- Mantener actualizados los expedientes y registros de suplidores, incluyendo documentaci贸n contributiva y datos bancarios.
- Conciliar estados de cuenta de suplidores e investigar y resolver discrepancias en facturas o pagos.
- Atender consultas de suplidores, facultad, empleados y departamentos relacionadas con el estado de pagos y cuentas.
- Monitorear calendarios de pago para evitar penalidades y aprovechar descuentos por pronto pago cuando sea aplicable.
- Mantener la confidencialidad de la informaci贸n financiera y de los registros institucionales.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos de cuentas por pagar y recomendar pr谩cticas que fortalezcan la eficiencia y los controles internos.
Requisitos M铆nimos
- Grado Asociado o Bachillerato en Contabilidad, Finanzas, Administraci贸n de Empresas o un campo relacionado.
- M铆nimo de dos (2) a帽os de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general; se prefiere experiencia en instituciones de educaci贸n superior.
- Conocimiento de los Principios de Contabilidad.聽
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Microsoft Excel.
- Habilidades de organizaci贸n, an谩lisis y soluci贸n de problemas.
- Excelentes destrezas de comunicaci贸n oral y escrita.
- Capacidad para manejar m煤ltiples tareas y cumplir con fechas l铆mite.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Conocimientos:
- Conocimiento de los procesos y controles de cuentas por pagar.
- Capacidad para interpretar y aplicar pol铆ticas y procedimientos institucionales.
- Excelente orientaci贸n al servicio al cliente.
- Alto sentido de confidencialidad, 茅tica e integridad.
- Dominio en el an谩lisis de hojas de c谩lculo y preparaci贸n de informes financieros.
- Capacidad para identificar oportunidades de mejora continua en los procesos administrativos.
Compensaci贸n:聽
- $12.00 p/h聽
- Vacante Presencial聽
- San Juan, Puerto Rico
TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acci贸n Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminaci贸n)
Learn more about this Employer on their Career Site
