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En Axis Automotive Group buscamos una persona organizada, proactiva y altamente profesional para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativo(a) de la Vicepresidencia Ejecutiva.
Esta posici贸n ser谩 responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo, asegurando una gesti贸n eficiente de las tareas, documentos, reuniones y comunicaciones relacionadas con la Vicepresidencia Ejecutiva.
Responsabilidades principales
- Proporcionar apoyo administrativo directo a la Vicepresidencia Ejecutiva.
- Coordinar y mantener actualizada la agenda, reuniones y compromisos ejecutivos.
- Preparar documentos, informes, presentaciones, correspondencia y otros materiales administrativos.
- Coordinar reuniones y dar seguimiento a acuerdos y asuntos pendientes.
- Manejar informaci贸n confidencial con alto grado de discreci贸n y profesionalismo.
- Coordinar comunicaciones internas y externas relacionadas con la Vicepresidencia.
- Organizar archivos f铆sicos y digitales.
- Dar seguimiento a solicitudes, proyectos y tareas asignadas por la Vicepresidencia.
- Coordinar viajes, reservaciones y log铆stica de reuniones, cuando sea necesario.
- Colaborar con diferentes departamentos para facilitar procesos administrativos y ejecutivos.
- Realizar otras funciones relacionadas al puesto seg煤n las necesidades operacionales.
Requisitos
- Bachillerato en Administraci贸n de Empresas, Secretarial, Gerencia o 谩reas relacionadas.
- Experiencia previa como Asistente Administrativo(a), Asistente Ejecutivo(a) o posici贸n similar.
- Excelentes destrezas de organizaci贸n y manejo del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicaci贸n verbal y escrita.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Teams.
- Capacidad para manejar m煤ltiples tareas y trabajar con fechas l铆mites.
- Alto sentido de confidencialidad, responsabilidad y discreci贸n.
- Atenci贸n al detalle y capacidad para anticipar necesidades.
- Completamente Biling眉e (espa帽ol e ingl茅s).
Buscamos una persona que sea:
Organizada | Proactiva | Discreta | Profesional | Orientada al detalle | Responsable | Excelente comunicadora
Lo que ofrecemos
- Ambiente profesional y din谩mico.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Beneficios competitivos.
- Ser parte de una organizaci贸n l铆der en la industria automotriz en Puerto Rico.
Ubicaci贸n: Area Metro, con disponibilidad para moverse a otras localidades.
Tipo de empleo: Tiempo completo, con disponibilidad para trabajar horarios extendidos.
隆脷nete a nuestro equipo y s茅 parte de Axis Automotive Group!
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