Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d)| FFM | Vollzeit

Specialist Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Frankfurt

Frankfurt am Main | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Im Auftrag einer spezialisierten Insolvenz- und Restrukturierungskanzlei im Raum Frankfurt – mit Anbindung an weitere Rechtsgebiete – suchen wir dich als Senior Specialist in der Insolvenzverwaltung.

Du begleitest Verfahren eigenständig von A bis Z, treibst operative Lösungen voran und teilst dein Wissen im Team. Expert Track: keine disziplinarische Führung – du agierst als fachliche Ansprechperson, förderst Wissenstransfer und arbeitest kollaborativ über Schnittstellen hinweg, ohne Silodenken. Hinweis: Die folgenden Aufgaben sind Beispiele. Wir suchen breites, praxisnahes Expertenwissen in mehreren Bereichen und einen sehr guten Überblick über das Gesamtverfahren – u. a. sichere Insolvenzbuchhaltung und Tool-Know-how. Du musst nicht in allem Expert:in sein; wichtig sind starke Schwerpunkte, Lernbereitschaft und Teamarbeit. Betriebsfortführungen übernimmst du je nach Mandat – mit Fokus auf Stabilisierung, Transparenz und sauberes Reporting.

Deine Aufgaben

• Berichte und Termine: Mitwirkung am Eröffnungsbericht/Vorbericht (vorläufiges Verfahren, §§21–22 InsO); Vorbereitung/Teilnahme am Berichtstermin mit Gläubigerbericht (§156 InsO); Erstellung von Zwischenberichten sowie Schlussbericht inkl. Rechnungslegung (§66 InsO); Zuarbeit zum Schlussverzeichnis (§189 InsO), zur Schlussverteilung (§§196–197 InsO) und Aufhebung (§200 InsO); Unterstützung bei der Nachtragsverteilung (§203 InsO)

• Forderungen: Bearbeitung von Forderungsanmeldungen (§174 InsO), Tabellenführung (§175 InsO), Vorbereitung/Teilnahme am Prüfungstermin (§176 InsO), Feststellungen/Widersprüche (§§177–178 InsO); Aus- und Absonderungsrechte (§§47–52 InsO)

• Betriebsfortführung (je nach Mandat): Liquiditäts- und KPI-Steuerung, Lieferant:innen-/Kund:innenkommunikation, Personalmaßnahmen; Vertrags- und Arbeitsrecht im Verfahren (§§108, 113 InsO); Reporting

• Anfechtung/Haftung: Zuarbeit bei Insolvenzanfechtungen (§§129 ff. InsO) und Organhaftung (z. B. §15b InsO)

• Plan/Eigenverwaltung: Zuarbeit bei Insolvenzplanverfahren (§§217 ff. InsO) und – je nach Mandat – Eigenverwaltung (§§270 ff. InsO)

• Masse/Konten: Kassen-/Masseüberwachung, Abstimmungen, KPI-Reporting; Unterstützung bei Anzeige/Management der Masseunzulänglichkeit (§208 InsO)

• Verwertung/Transaktionen: Vorbereitung von (Teil-)Betriebs-/Asset-Deals, Datenraum, Bieterprozesse

• Gremien/Stakeholder: Zusammenarbeit mit Gläubigerausschuss (§§67–73 InsO) und Gericht; enge Abstimmung mit Verwalterteam, Betriebsrat, Investor:innen

• Wissensweitergabe und Zusammenarbeit: fachliches Coaching von Junioren, Peer-Review, Best-Practice-Transfer; enge, standort- und teamübergreifende Zusammenarbeit – ohne Silodenken

• Arbeitsweise: Priorisierung und klare Kommunikation in Phasen mit hohem Workload; proaktive Teamabstimmung, um bei privaten Verpflichtungen (z. B. Kinderbetreuung) passende Lösungen zu finden; Bereitschaft zu Ad-hoc-Themen

Dein Profil

• Mindestens 7 Jahre Praxis in der Insolvenzverwaltung oder in einer spezialisierten Kanzlei

• Breites, praxisnahes Expertenwissen in der Insolvenzverwaltung: in mehreren Kernbereichen (Verfahrenssteuerung, Betriebsfortführung, Forderungsmanagement/Tabellenführung, Insolvenzbuchhaltung) von Grund auf sicher; in weiteren Themenfeldern solide Zusatzkenntnisse – mit durchgängigem Überblick über das Gesamtverfahren

• Expert Track: keine disziplinarische Führung – dafür nachweisbare Erfahrung in fachlicher Anleitung/Mentoring, Wissenstransfer und Arbeit über Schnittstellen hinweg

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und kollaboratives Mindset; kein Silodenken

• Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit WinSolvenz und/oder LEXolution (oder schnelle Lernkurve)

• Realistisches Verständnis für Spitzen mit hohem Workload; du priorisierst, kommunizierst klar und arbeitest lösungsorientiert – private Verpflichtungen berücksichtigen wir gemeinsam

Das erwartet dich

• Vergütung je nach Erfahrung, Skill-Set und Kompetenzen: 75.000–110.000 € Jahresgehalt

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

• Wellpass-Mitgliedschaft, zusätzliche Unfallversicherung und Essenszuschuss

• Deutschlandticket (Jobticket)

• Familienservice (Unterstützung bei Familien- und Betreuungsthemen)

• Private Zusatzversicherung und 24/7-Unfallversicherung – vollständig vom Arbeitgeber finanziert

• Verschiedene Sommerfeste und Familienfeste zur Einbindung der Familie

• Teaminterne Teamevents

• Weiterbildungen und Entwicklungsangebote

• Freiwillige, performanceabhängige Bonuszahlungen; enge Zusammenarbeit mit Partner:innen und anderen juristischen Fachpersönlichkeiten; eigenverantwortliches Arbeiten und viel Entscheidungsspielraum

• Flexible Arbeitszeiten und anpassbare Aufgabenbereiche je nach Erfahrung

• Flexible, eigenverantwortliche Gestaltung auch bei kurzfristigen Notfällen/Ad-hoc-Themen

• Wir leben Transparenz: Hohes Arbeitsaufkommen in Spitzenphasen mit engen Fristen und hoher Verantwortung

• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld

Über Talentlify: Wir sind dein Partner und besetzen diese Position im Auftrag einer spezialisierten Kanzlei im Raum Frankfurt. Diskrete Vermittlung, passgenau und auf Augenhöhe.

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Dein persönlicher Ansprechpartner: Sami Guetrani, Geschäftsführer von Talentlify. Wir duzen in der Kommunikation. Wenn du die Sie-Ansprache bevorzugst, sag kurz Bescheid – wir stellen gerne um.