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Objetivo
Realizar tareas relacionadas al an谩lisis de cuentas por cobrar para tramitar el cobro y la prestaci贸n de servicios seg煤n las pol铆ticas establecidas.
Responsabilidades Principales聽
- Cobrar las cuentas pendientes a las tiendas.
- Analizar balances realizando gestiones como:聽
- Solicitar y dar seguimiento de informaci贸n con tiendas, Almac茅n y otros departamentos.
- Aplicar ajustes correspondientes (d茅bitos, cr茅ditos, devoluciones).
- Facturar mercanc铆a, balances vencidos y otros miscel谩neos.
- Proveer el servicio de env铆o de documentos y an谩lisis conjunto de balances a las tiendas.
- Redactar informes y apoyar en an谩lisis solicitados por clientes internos y externos.
- Manejar, controlar y archivar documentos electr贸nicos.
- Participar en inventarios peri贸dicos.
- Documentar y/o actualizar procesos del 谩rea bajo su responsabilidad.
- Mantener una comunicaci贸n efectiva con los clientes internos y externos.聽
- Mantener la calidad y un alto sentido de urgencia en todos los procesos, promoviendo el buen funcionamiento del departamento.
- Colaborar en el cumplimiento de procesos, validar su eficiencia y brindar retroalimentaci贸n para identificar riesgos y oportunidades de mejora.
- Modelar los comportamientos alineados a la Visi贸n, Misi贸n y Valores Organizacionales.
- Mantener estricta confidencialidad de la informaci贸n manejada.
- Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboraci贸n para el buen funcionamiento del negocio.
- Cumplir e informar cualquier desviaci贸n con las normas, programas y pol铆ticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Pr谩cticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentaci贸n (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., as铆 como por leyes federales y estatales.聽
- Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compa帽铆a.聽
- Procurar el aprendizaje continuo para desempe帽ar sus funciones con eficiencia.
- Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su Supervisor para el buen funcionamiento. del Centro.
Requisitos M铆nimos del Puesto聽
- Bachillerato o estudios conducentes a Bachillerato en Contabilidad, Finanzas o 谩rea relacionada
- 2 a帽os de experiencia en Contabilidad (preferible) o 谩rea relacionada聽
- Conocimiento en Cuadriculado, Acumatica y ASC (preferible)
- Dominio b谩sico en aplicaciones de Microsoft Office聽
- Dominio avanzado de espa帽ol e intermedio del ingl茅s (oral y escrito)
Condiciones Ambientales
Exposici贸n a temperaturas variables dentro de la oficina.
Destrezas F铆sicas聽
Capacidad para permanecer sentado por 8 horas o m谩s, hacer uso de la computadora por 8 horas o m谩s, levantar objetos pesados de hasta 40 lbs ocasionalmente, realizar movimientos repetitivos (escritura a trav茅s de teclado, girar, elevar, sujetar, empujar, caminar) y subir y bajar escaleras.
Destrezas de Comunicaci贸n
Capacidad para escuchar activamente, adaptar el mensaje seg煤n el p煤blico, y mantener una comunicaci贸n efectiva con colegas, superiores, clientes y otros grupos de inter茅s. As铆 como, ser capaz de escuchar y comprender, las necesidades de los equipos bajo su supervisi贸n, los retos operacionales y las oportunidades para mejorar procesos.
Destrezas de Razonamiento
Capacidad de trabajar independientemente y en equipo en un entorno de ritmo r谩pido, alto volumen y con 茅nfasis en la precisi贸n, calidad y puntualidad, una alta capacidad de entender informaci贸n escrita, entender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecido, excelente organizaci贸n y manejo del tiempo, dominio de las operaciones matem谩ticas b谩sicas (suma, resta, multiplicaci贸n y divisi贸n), habilidades para planificar, coordinar, analizar y resolver situaciones mediante el uso de la l贸gica y el conocimiento adquirido, comprensi贸n y uso del lenguaje t茅cnico, as铆 como un alto nivel de atenci贸n al detalle y la precisi贸n de la informaci贸n.聽
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