Project Management Officer - PMO -

Wie zijn wij? 

The PMO Company helpt bedrijven met het beter inrichten en uitvoeren van projecten. We opereren in verschillende sectoren bij verschillende klanten waardoor het werken bij ons grote veelzijdigheid vraagt. Kennismaking met verschillende culturen en hier goed mee om kunnen gaan is een uitdaging en één van de leuke elementen van het werk.

We hebben een standaard aanpak om op gedegen wijze project processen in te richten, maar veelal passen we ons aan aan de snelheid, middelen en wensen van onze klanten.

We werken het liefst in kleine teams die samen kennisdelen en het beste voor onze klanten weten te realiseren.

Dit betekent dat wij onze klanten altijd goed kunnen bedienen met verander-vraagstukken, naar resultaten kunnen leiden en project uitvoering en ondersteuning kunnen bieden!

De functie van PMO 

Als Project Management Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor het leiden of inrichten van de projectmanagement-inspanningen bij onze klanten. Je zorgt voor de kaders, processen, begeleiding, training en ondersteuning van projectteams, programmamanagers of portfolio management en zorgt ervoor dat de randvoorwaarden zijn ingericht zodat projecten op tijd, binnen scope en binnen budget kunnen worden opgeleverd. Je werkt nauw samen met projectmanagers, belanghebbenden en teamleden om ervoor te zorgen dat alle projectdoelstellingen worden behaald.

 Verantwoordelijkheden: 

• Ontwikkeling en implementatie van passende projectmanagement-methodologieën, -normen en -processen om ervoor te zorgen dat alle projecten op consistente wijze worden uitgevoerd.
  
• Faciliteren van projectmanagement-trainingssessies en het bieden van voortdurende coaching en ondersteuning aan projectteams om ervoor te zorgen dat ze over de noodzakelijke vaardigheden beschikken om hun projecten succesvol uit te voeren.
  
• Vaststellen van projectbeheer-tools en -systemen en onderhoud deze, inclusief projectmanagementsoftware, risicobeheertools en project-tracking systemen.
  
• Het bieden van projectmanagement-ondersteuning aan projectmanagers, inclusief het monitoren van de voortgang van het project, het bijhouden van budgetten en het identificeren van mogelijke problemen of risico's.
  
• De ontwikkeling en het onderhoud van projectmanagement-documentatie, inclusief templates voor projectplannen, schema's en budgetten.
  
• Uitvoeren van projectbeoordelingen en post-projectevaluaties om gebieden voor proces verbetering te identificeren en veranderingen door te voeren om projectresultaten te verbeteren.
  
• Project Portfolio Management: Samenwerken met belanghebbenden, inclusief opdrachtgevers, bedrijfsleiders, projectmanagers en teamleden, om ervoor te zorgen dat projectdoelen zijn afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen.
  
• Faciliteren van reguliere stuurgroep overleggen voor de verschillende projecten en het zorgen dat de project managers regelmatige projectstatusrapporten aan project sponsors en andere belanghebbenden aanbieden.
  

Kortom, de PMO is verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en verbeteren van de projectmanagementprocessen en -procedures, het bewaken van de voortgang van alle project en het beheren van de risico's en veranderingen om ervoor te zorgen dat de projecten (onder leiding van een project manager) succesvol wordt uitgevoerd.

Requirements

• Afgeronde Bachelor of Master diploma.
  
• 5+ jaar ervaring in projectmanagement.
  
• Ervaring in het ontwikkelen en implementeren van projectmanagementmethodologieën, -normen en -processen.
  
• Sterke kennis van projectmanagementsoftware en -tools.
  
• Bekendheid met het werken met project management methodieken zoals Agile en Waterfall.
  
• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden in minimaal Nederlands en Engels.
  
• Sterke probleemoplossende en analytische vaardigheden.
  
• Vermogen om samen te werken met belanghebbenden op alle niveaus van de organisatie.
  
• Motivator, in staat om medewerkers te inspireren.
  
• Bereidheid tot reizen daar waar de functie er om vraagt - max 1 uur reistijd enkele reis buiten de spits -.
  
• Relevante Project management & Agile certificeringen (PMI, IPMA, SAFe, etc.)
  

Benefits

 Wat bieden we jou? 

Een uitdagende en afwisselende functie met op termijn uitzicht op een vast dienstverband in een dynamische organisatie met uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden.

◻ Dienstverband van minimaal 32 uur per week,

in eerste instantie voor de duur van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband.


◻ Pensioen bijdrage van 7,5 %


◻ Auto van de zaak indien gewenst.


◻ Onbeperkte (werk gerelateerde) trainingen.


◻ Vrijheid om je eigen agenda te beheren en in overleg met de klant eigen werkuren te bepalen.


◻ Bonussen bij inzetbijdrages.


◻ Minimaal 24 verlofdagen *uitwisselbaar.


◻ Een telefoon en laptop van de zaak of naar wens Bring Your Own Device;


◻ Mogelijkheden tot (deels) werken vanuit huis


◻ Een geweldig leerzame en mooie baan, met ontwikkelingsmogelijkheden waarbij je werkt met sociaal betrokken en energieke collega’s.


◻ Vrij kennis ophalen en ontwikkelen.


◻ Regelmatige social events zoals kennisdeelsessies en vrijdagmiddagborrels.


◻ Jaarlijks minimaal 2 x een groter evenement zoals b.v. de zomer BBQ en/of het kerstdiner.


◻ Mogelijkheid voor het zelfstandig opzetten en faciliteren van werkgroepen samen met klanten om eigen kennis op favoriete onderwerpen samen verder te vergroten en  eventueel producten/diensten te ontwikkelen (in de 'baas z'n tijd').

Als je nog verdere vragen hebt, aarzel dan niet om ze te stellen.

Bel 030-8500085 en vraag naar Henk-Jan Molenkamp of solliciteer direct en wordt uitgenodigd voor een gezellige kennismaking op ons kantoor in Apeldoorn of Schiedam!

-/-