Project Ondersteuner - PSO -

Wie zijn wij? 

The PMO Company helpt bedrijven met het beter inrichten en uitvoeren van projecten. We opereren in verschillende sectoren bij verschillende klanten waardoor het werken bij ons grote veelzijdigheid vraagt. Kennismaking met verschillende culturen en hier goed mee om kunnen gaan is een uitdaging en één van de leuke elementen van het werk.

De Project Support Officer (PSO) is verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan projectmanagers en projectteams. Als (PSO) ben je verantwoordelijk voor het assisteren van de Project Manager (PM) of Programma Manager (PgM) bij de succesvolle afronding van een project. De Projectondersteuningsmedewerker PSO is een cruciaal lid van het projectteam en biedt administratieve, logistieke en technische ondersteuning om ervoor te zorgen dat het project soepel verloopt.

Je speelt een cruciale rol bij het waarborgen van het succes van een project door administratieve en logistieke ondersteuning te bieden aan het projectteam.

Enkele van de verantwoordelijkheden van de PSO zijn:

1. Coördinatie: Je helpt bij de coördinatie van het project door de tijdlijnen, planningen en deadlines van het project bij te houden. O.a. ook door vergaderingen plannen, agenda's voorbereiden en notulen maken.
   
2. Communicatie: Je helpt de communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en andere partijen die bij het project betrokken zijn, te vergemakkelijken, waaronder het opstellen van e-mails, rapporten en andere project gerelateerde documenten.
   
3. Documentatie: Je houdt projectdocumentatie bij, zoals projectplannen, risicoregisters en wijzigingsverzoeken. Je zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date en gemakkelijk toegankelijk is voor teamleden.
   
4. Resource management: Je helpt bij het beheren van project-resources zoals mensen, apparatuur en materialen.
   
5. Kwaliteitscontrole: Je ondersteunt de PM en/of PgM bij het bewaken en waarborgen van de kwaliteit van de projectresultaten. In deze rol kun je verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van kwaliteitsbeoordelingen, het verzamelen van feedback en het implementeren van verbeteringen.
   

Kortom:

• Assisteer projectmanagers of programmamanagers bij het plannen, uitvoeren en monitoren van projecten.
  
• Bereid projectdocumentatie voor, zoals projectplannen, schema's, statusrapporten en vergaderingsnotulen.
  
• Plan en coördineer projectvergaderingen, inclusief het voorbereiden van agenda's, het maken van notulen en het opvolgen van actiepunten.
  
• Bewaak de voortgang van het project en identificeer risico's en problemen die van invloed kunnen zijn op het succes van het project.
  
• Onderhoud projectdocumentatie en zorg ervoor dat deze up-to-date is en toegankelijk is voor project teamleden.
  
• Help bij het beheer van het budget, inclusief het bijhouden van kosten, het maken van prognoses en ervoor zorgen dat projectkosten binnen het budget blijven.
  
• Onderhoud contact met project betrokkenen, inclusief teamleden, klanten en leveranciers.
  
• Coördineer projectgerelateerde activiteiten, zoals training, testen en implementatieactiviteiten.
  
• Zorg ervoor dat projectopleveringen op tijd, aan de vereiste kwaliteitsnormen en binnen het budget worden voltooid.
  
• Voer andere taken uit zoals toegewezen door de project- of programmamanager.
  

Requirements

• HBO / Bachelor's degree
  
• Min. 3 jaar ervaring in projectmanagement of projectcoördinatie.
  
• Sterke organisatorische en timemanagement vaardigheden.
  
• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
  
• Vaardigheid in Microsoft Office Suite, met name Word, Excel, PowerPoint en SharePoint.
  
• Kennis van projectmanagementmethodologieën, zoals Agile of Waterfall.
  
• Vermogen om effectief te werken in een teamomgeving.
  
• Aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
  
• Vermogen om meerdere prioriteiten te beheren en te werken onder strakke deadlines.
  
• Ervaring met projectmanagement tools, zoals Microsoft Project of Jira, is een pluspunt.
  

Benefits

 Wat bieden we jou? 

Een uitdagende en afwisselende functie met op termijn uitzicht op een vast dienstverband in een dynamische organisatie met uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden.

◻ Dienstverband van minimaal 32 uur per week,

in eerste instantie voor de duur van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband.
◻ Pensioen bijdrage van 7.5%
◻ Auto van de zaak indien gewenst.
◻ Onbeperkte (werk gerelateerde) trainingen.


◻ Vrijheid om je eigen agenda te beheren en in overleg met de klant eigen werkuren te bepalen.
◻ Bonussen bij inzetbijdrages.
◻ Minimaal 24 verlofdagen *uitwisselbaar.

◻ Een telefoon en laptop van de zaak of naar wens Bring Your Own Device.
◻ Mogelijkheden tot (deels) werken vanuit huis.
◻ Een geweldig leerzame en mooie baan, met ontwikkelingsmogelijkheden waarbij je werkt met sociaal betrokken en energieke collega’s.
◻ Regelmatige social events zoals kennisdeelsessies en vrijdagmiddagborrels.
◻ Jaarlijks minimaal 2 x een groter evenement zoals b.v. de zomer BBQ en/of het kerstdiner.
◻ Mogelijkheid voor het zelfstandig opzetten en faciliteren van werkgroepen samen met klanten om eigen kennis op favoriete onderwerpen samen verder te vergroten en  eventueel producten/diensten te ontwikkelen (in de 'baas z'n tijd').

Als je nog verdere vragen hebt, aarzel dan niet om ze te stellen.

Bel 030-8500085 en vraag naar Henk-Jan Molenkamp of solliciteer direct en wordt uitgenodigd voor een gezellige kennismaking op ons kantoor in Apeldoorn of Schiedam!

-/-