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Zona Sureste (Salinas, Cayey, Guayama, Santa Isabel y pueblos lim铆trofes)
Nos encontramos en la b煤squeda de un(a) Representante聽de Recursos Humanos para uno de nuestros clientes, una organizaci贸n sin fines de lucro ubicada en la regi贸n Sureste de Puerto Rico.
Resumen del Puesto:
Responsable de ejecutar tareas operacionales del 谩rea de Recursos Humanos, incluyendo reclutamiento e inducci贸n, administraci贸n de expedientes, procesamiento de n贸mina, tiempo y asistencia y apoyo en la administraci贸n de beneficios, bajo la supervisi贸n del/la Gerente de Recursos Humanos.
Este puesto se enfoca en la ejecuci贸n de procesos administrativos y operacionales, asegurando el cumplimiento de pol铆ticas internas y procedimientos establecidos. Provee atenci贸n directa a empleados en consultas b谩sicas y canaliza situaciones conforme a los protocolos definidos.
Este puesto reporta al(la) Gerente de Recursos Humanos.
Responsabilidades:
Reclutamiento e Inducci贸n (Onboarding)
- Publica ofertas de empleo conforme a las necesidades del negocio e instrucciones recibidas.
- Apoya en la revisi贸n inicial de candidatos y coordinaci贸n de entrevistas.
- Coordina la log铆stica de entrevistas (convocatorias, agendas, espacios o enlaces virtuales).
- Entrevista candidatos para puestos de nivel b谩sico e intermedio o seg煤n sea requerido.
- Prepara documentaci贸n de contrataci贸n para revisi贸n y aprobaci贸n.
- Coordina y ejecuta el proceso de onboarding de nuevos empleados, incluyendo recopilaci贸n de documentos y orientaci贸n inicial.
Administraci贸n de Sistema de Recursos Humanos y Documentaci贸n de Empleados
- Mantiene expedientes de empleados completos, organizados y actualizados.
- Registra informaci贸n de empleados en el sistema de Recursos Humanos conforme a instrucciones recibidas (empleados nuevos, cambios y terminaciones).
- Gestiona archivo f铆sico y digital de documentos del personal.
- Apoya en la preparaci贸n de certificaciones y verificaciones de empleo.
- Asegura la confidencialidad y manejo adecuado de la informaci贸n de empleados.
N贸mina y Tiempo y Asistencia
- Recopila, valida y organiza la informaci贸n de asistencia, horas trabajadas, ausencias y otros datos necesarios para n贸mina.
- Da seguimiento a registros incompletos o inconsistencias con supervisores.
- Procesa la n贸mina en el sistema de Recursos Humanos, asegurando la exactitud de los datos ingresados.
- Genera reportes de n贸mina y los somete al(la) Gerente de Recursos Humanos para revisi贸n y aprobaci贸n antes del procesamiento final.
- Mantiene controles y documentaci贸n relacionados a n贸mina y tiempo y asistencia.
Administraci贸n de Beneficios
- Apoya en procesos de inscripci贸n, cambios y terminaciones de beneficios.
- Recopila y da seguimiento a formularios requeridos para cumplimiento (SINOT, CFSE, entre otros).
- Canaliza consultas de empleados sobre beneficios al personal correspondiente.
- Coordina con proveedores y empleados en gestiones administrativas relacionadas a beneficios.
- Apoya en la reconciliaci贸n b谩sica de facturaci贸n de beneficios seg煤n se le requiera.
Relaciones con Empleados
- Atiende consultas b谩sicas de empleados relacionadas a procesos de Recursos Humanos.
- Recibe y documenta solicitudes o inquietudes de empleados.
- Canaliza y escala oportunamente casos que requieran an谩lisis o intervenci贸n adicional.
- Apoya en la coordinaci贸n de reuniones o actividades relacionadas al personal.
Cumplimiento Administrativo
- Mantiene documentaci贸n requerida por ley organizada y actualizada.
- Apoya en auditor铆as internas proporcionando documentaci贸n solicitada.
- Asegura el cumplimiento con pol铆ticas internas en la documentaci贸n y procesos que maneja.
Apoyo Operacional
- Brinda apoyo en iniciativas, actividades y proyectos del 谩rea de Recursos Humanos.
- Colabora con el equipo en tareas administrativas y operacionales seg煤n sea necesario.
Requisitos del Puesto:
- Grado Asociado o Bachillerato en Administraci贸n de Empresas con concentraci贸n en Recursos Humanos o 谩rea relacionada (o en progreso).
- Experiencia m铆nima de un (1) a帽o en funciones administrativas o de Recursos Humanos.
- Conocimiento b谩sico de procesos de Recursos Humanos, incluyendo n贸mina y tiempo y asistencia (preferible).
- Conocimiento b谩sico de sistemas de Recursos Humanos (HRIS), preferiblemente ADP (deseable).
- Buenas destrezas de comunicaci贸n verbal y escrita.
- Atenci贸n al detalle y organizaci贸n.
- Habilidad para manejar m煤ltiples tareas y prioridades.
- Discreci贸n en el manejo de informaci贸n confidencial.
- Capacidad para seguir instrucciones y trabajar en equipo.
- Manejo b谩sico de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Disponibilidad para trabajar horarios irregulares, fines de semana y d铆as feriados cuando sea necesario.
聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo
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