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Descripci贸n del puesto
Nuestra agencia de empleo est谩 en b煤squeda de un/a HR Coordinator organizado/a, din谩mico/a y orientado/a al servicio. Esta persona brindar谩 apoyo en los procesos de reclutamiento, contrataci贸n, incorporaci贸n y administraci贸n de empleados, adem谩s de mantener una comunicaci贸n efectiva con candidatos, empleados asignados y clientes.
El puesto requiere capacidad para manejar m煤ltiples prioridades, atenci贸n al detalle y discreci贸n al trabajar con informaci贸n confidencial. La posici贸n se desempe帽ar谩 bajo un modelo h铆brido, combinando trabajo remoto con d铆as presenciales en la oficina, seg煤n el calendario establecido y las necesidades operacionales.
Responsabilidades principales
- Coordinar entrevistas, orientaciones y procesos de incorporaci贸n de nuevos empleados.
- Preparar ofertas de empleo, documentos de contrataci贸n y expedientes de personal.
- Verificar que la documentaci贸n requerida est茅 completa y actualizada.
- Publicar vacantes y apoyar la b煤squeda y evaluaci贸n inicial de candidatos.
- Dar seguimiento a candidatos durante las diferentes etapas del proceso de reclutamiento.
- Atender consultas de empleados relacionadas con documentos, horarios, asignaciones, pol铆ticas y procesos de Recursos Humanos.
- Apoyar la coordinaci贸n de empleados temporeros y permanentes asignados a clientes.
- Mantener comunicaci贸n frecuente con los clientes para atender necesidades de personal y dar seguimiento a las asignaciones.
- Preparar reportes de vacantes, contrataciones, asistencia, rotaci贸n y otros indicadores.
- Apoyar los procesos de control de asistencia, horas trabajadas y documentaci贸n relacionada con n贸mina.
- Coordinar verificaciones de empleo, referencias y otros requisitos previos a la contrataci贸n.
- Mantener los expedientes f铆sicos y digitales organizados, actualizados y confidenciales.
- Colaborar en actividades, proyectos y otras funciones administrativas del Departamento de Recursos Humanos.
Requisitos
- Bachillerato en Recursos Humanos, Administraci贸n de Empresas, Psicolog铆a Industrial o 谩rea relacionada (preferible pero no requerido_
- De uno (1) a tres (3) a帽os de experiencia en Recursos Humanos, reclutamiento, coordinaci贸n administrativa o funciones similares.
- Excelentes destrezas de comunicaci贸n oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera organizada, independiente y en equipo.
- Habilidad para manejar m煤ltiples tareas y trabajar en un ambiente de ritmo acelerado.
- Alto nivel de atenci贸n al detalle, confidencialidad y sentido de urgencia.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel.
- Dominio del espa帽ol e ingl茅s, oral y escrito, es preferido.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente los d铆as requeridos.
Competencias clave
- Orientaci贸n al servicio
- Organizaci贸n y planificaci贸n
- Comunicaci贸n efectiva
- Seguimiento y sentido de urgencia
- Manejo de informaci贸n confidencial
- Resoluci贸n de problemas
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
Modalidad h铆brida
La posici贸n combina trabajo remoto y presencial. El/la candidato/a seleccionado/a deber谩 contar con un espacio adecuado para trabajar remotamente y disponibilidad para asistir a la oficina durante los d铆as establecidos, reuniones, orientaciones, actividades o necesidades operacionales.
TPIS is an Equal Opportunity Employer (EEO Employer / Affirmative Action for Females / Disabled / Veterans). We comply with all Federal, State and Local laws regarding nondiscrimination.
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