Manufacturing Clerk

Lo que harás:

FUNCION PRINCIPAL: 
El Manufacturing Clerk será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al área de manufactura, asegurando el cumplimiento de procesos relacionados con la gestión de personal, ausentismo, cambios de horario, desempeño, adiestramientos y actividades de reconocimiento. Este rol servirá como enlace entre los supervisores de producción y el equipo de Recursos Humanos para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de políticas internas.

FUNCIONES ESENCIALES: 

1. Gestión de Ausentismo: 
   a) Monitorear y registrar ausencias del personal en sistemas internos como iObeya y Kronos. 
   b) Coordinar acciones correctivas y seguimiento con supervisores en procesos de acciones disciplinarias (deben ser discutidas con Recursos Humanos), reporte de ausentismo. 
   c) Actualización de itinerario para evitar incidencias. 
2. Manejo de Desempeño: 
   a) Apoyar en la recopilación de métricas de desempeño trimestral.  
   b) Preparar reportes para reuniones de seguimiento con supervisores. 
3. Reconocimientos y Cultura Organizacional: 
   a) Apoyar en la planificación y ejecución de programas de reconocimiento. 
        i) Orientar a los empleados en el PCD monthly recognition 
        ii) Registrar nominaciones en el “recognition board” 
        iii) Seguimiento en la selección de los “critical behavior quarterly” 
        iv) Seguimiento a los supervisores para el reconocimiento de empleados 
   b) Colaborar en iniciativas para mejorar el clima laboral. 
   c) Asistir a Tier 1 y 2 una vez al mes. 
   d) Apoyo en el seguimiento a la solicitud de empleados temporeros 
   e) Coordinar eventos y distribución de materiales en actividades 
        i) Retiro, cumpleaños, reconocimiento, reuniones de planta 
   f) Motivar a los empleados a participar de las campañas de actividades de la comunidad
4. Reuniones de Mesas Redondas: 
   a) Preparar agendas, actas y dar seguimiento a compromisos. 
   b) Servir como punto de contacto para la logística de reuniones de departamento 
   c) Separar los salones de conferencias 
5. Otras tareas relacionadas al rol según sean requeridas.

Requisitos:

CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO: 
• Educación: Grado Asociado en Administración, Recursos Humanos o áreas relacionadas. 
• Experiencia: 1-2 años en funciones administrativas, preferiblemente en entornos de manufactura. 
• Conocimientos:  
     o Manejo de sistemas de control de asistencia y nómina. 
     o Conocimiento básico en procesos de Recursos Humanos. 
• Habilidades:  
     o Organización y atención al detalle. 
     o Comunicación efectiva y trabajo en equipo. 
     o Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Información adicional:

• Orientación al cliente interno. 
• Capacidad para trabajar bajo presión. 
• Proactividad y resolución de problemas.