Ügyvédi irodai asszisztens

Ügyvédiirodai asszisztens

Partnerünk egystabil, budapesti ügyvédi iroda, amely hosszú távra keres új kollégát jogiadminisztratív feladatok ellátására. Olyan precíz, megbízható és önállógondolkodásra képes munkatársat keresünk, aki szívesen dolgozik strukturáltkörnyezetben, és képes ellátni sokrétű, nagy odafigyelést igénylő feladatok is.

Főbb feladatok:

• Általános jogi és adminisztratív feladatok ellátása
  
• Elektronikus iratbeadás és hatósági ügyintézés támogatása különböző online rendszereken keresztül (pl. ÁNYK, E-papír, IKR, SZTNH E-ügyintézés, FMH)
  
• Cégeljárásokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, formanyomtatványok előkészítése, dokumentumok elektronikus benyújtása
  
• Földhivatali ügyintézés támogatása, kérelmek előkészítése és benyújtása, valamint a TakarNet használata
  
• Bíróságokkal, hatóságokkal és egyéb hivatalokkal való kapcsolattartás, iratbetekintések és időpontfoglalások intézése
  
• Jogi dokumentumok, beadványok és egyéb iratok kezelése, rendszerezése, iktatása
  
• Céginformációk és hiteles cégkivonatok/cégmásolatok lekérése, elektronikus cégiratok kezelése
  
• Ügyfél- és okmányadatok ellenőrzésével kapcsolatos adminisztratív feladatok (JÜB)
  
• Letéti nyilvántartások kezelése, különösen ingatlanügyletekhez kapcsolódóan
  
• Ügyfelek és ügyek adminisztratív nyilvántartásának vezetése, TimeSheet és költségnyilvántartás kezelése
  
• Számlázással kapcsolatos adminisztráció, új ügyfelek rögzítése
  
• Az ügyvédek napi munkájának adminisztratív támogatása, dokumentumok letöltése, lefűzése, levelezés és naptárkezelés
  
• Határidők és adminisztratív teendők nyomon követése
  
• Egyéb, precizitást és odafigyelést igénylő feladatok önálló intézése
  

Téged keresünk, ha:

• Minimum érettségivel rendelkezel
  
• Precíz, megbízható és felelősségteljes vagy
  
• Gyorsan tanulsz és könnyen átlátod az új folyamatokat
  
• Önállóan is képes vagy dolgozni és problémák esetén gondolkodsz a megoldáson
  
• Szereted a strukturált, rendszerezett munkavégzést
  
• Jól kezeled a párhuzamosan futó feladatokat és határidőket
  
• Magabiztosan használod a digitális és elektronikus ügyintézési rendszereket, és nem okoz gondot új rendszerek megtanulása
  
• Hosszú távú, stabil munkalehetőséget keresel
  
• Magabiztosan kommunikálsz angolul szóban és írásban
  
• Jogi vagy joghallgatói háttér, illetve ügyvédi irodában vagy hasonló adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalat előnyt jelent, de nem feltétel.
  

Amit a partnerünk kínál:

• Stabil, hosszú távú munkalehetőség egy professzionális ügyvédi irodában
  
• Változatos, szakmailag érdekes feladatok, folyamatos tanulási lehetőség
  
• Támogató, professzionális munkakörnyezet
  
• Versenyképes bér
  

Munkavégzés helye:

• Budapest I. kerület
  
• Teljes munkaidős, heti 5 napos irodai munkavégzés
  
• Munkaidő: 8:45–17:45
  

Ha egy stabil,hosszú távú lehetőséget keresel, ahol a precizitásod, jó problémamegoldóképességed és önállóságod valóban értéket jelent, várjuk jelentkezésedet!