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Adjoint administratif et opérations

Groupe Canimex
Posted 7 days ago, valid for 10 days
Location

Drummondville, Centre-du-Québec, Quebec

Salary

Competitive

Contract type

Full Time

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Sonic Summary

info
  • Join a dynamic team where your rigor and organizational skills will directly contribute to the efficiency of our operations and the continuous improvement of our processes.
  • The position requires 3 to 5 years of relevant experience and a college diploma in administrative techniques or equivalent training.
  • Key responsibilities include managing quality system documentation, assisting managers with administrative tasks, and producing data tables and performance indicators.
  • The company offers competitive compensation, collective insurance programs, retirement preparation, and continuous training opportunities.
  • Candidates should have excellent knowledge of French, intermediate English proficiency, and strong skills in Microsoft Office applications.
Joignez-vous à une équipe dynamique où votre rigueur et votre sens de l’organisation contribueront directement à l’efficacité de nos opérations et à l’amélioration continue de nos processus.

DESCRIPTION DE LADIVISION TORQUE FORCE - GROUPE CANIMEX

Dans la Division Torque Force, nous concevons, fabriquons et fournissonsdes composants de qualité aux manufacturiers de systèmes d’accès et de portesde garage résidentiel, commerciaux et industriels. Opérant également une fonderie d'aluminium, nous fournissons aussi dessolutions de produits moulés sous pression pour les secteurs industriels,récréatifs et de l’automobile, pour ne nommer que ceux-là.

POurquoi VOUS JOINDRE À nous?      
  • Une rémunération concurrentielle
  • Programme d'assurances collectives et protection dentaire disponible
  • Programme de préparation à la retraite
  • Programme de formation continue et remboursement de cotisation professionnelle.
  • Programme d'aide aux employés
  • Deux salles privées d’entraînement avec service de kinésiologie
  • Centre plein air familial réservé aux employés
  • Plusieurs activités sociales et culturelles

RAISON D’ÊTRE

Le titulaire du poste supporte les différentesopérations administratives des départements qualité, approvisionnement et production. Il prend en charge la gestiondocumentaire du système qualité, supporte la production dans la planificationdes lots de production et apporte son soutien à l’équipe d’approvisionnementdans l’accomplissement de divers projets. Il travaille en étroite collaborationavec d'autres départements pour assurer une coordination harmonieuse desopérations.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Gestion, révision, traitement de la documentation et desenregistrements du système qualité interne, norme ISO.
  • Assister les gestionnaires dansdiverses tâches administratives reliées aux départements qualité,approvisionnement et production.
  • Produire des tableaux de donnéesainsi que des graphiques pour fins de compilation, statistique, participer àl’élaboration et à la mise à jour d’indicateurs de performance (KPI).
  • Assurer la mise à jour et lapublication des catalogues, des manuels techniques de référence et des listesde prix.
  • Rédiger, préparer et mettre enforme des présentations et de la documentation pour les membres de la directionet du comité de gestion.
  • Superviser et coordonner desdemandes administratives, ainsi que la gestion simultanée de multiples projets.

RESPONSABILITÉS OCCASIONNELLES

  • Assurer un soutien ponctuel aux activités de planification dela production et de gestion des inventaires.
  • Participer à l'établissement des priorités de production et àla communication des suivis requis.
  • Produire certains rapports opérationnels et animer desrencontres au besoin.
  • Remplacer occasionnellement certains membres de l'équipeadministrative lors de leurs absences.


Profil

EXIGENCES

  • Diplôme d'études collégiales en techniques administratives outoute formation appropriée combinée à une expérience professionnellepertinente.
  • 3 à 5 années d'expérience dans un postesimilaire.
  • Connaissance de la norme ISO (atout)
  • Excellentes connaissances de la languefrançaise.
  • Bonne maîtriseintermédiaire de l'anglais afin d'effectuer la traduction de certainesinstructions de travail et de vérifier l'exactitude des termes techniques dansles catalogues de produits.
  • Très bonne connaissance de la suiteOffice (Power Bi, Excel, Word, Powerpoint).

APTITUDES

  • Excellent sens de l'organisation et de gestion des priorités.
  • Esprit d’équipe, autonomie et sens de l'initiative.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désignerdes personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.






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