ファイナンスアドミン

• 財務部門の記録、ファイル、書類を整理・管理し、常に監査対応が可能な状態を維持する
  
• 会計システムへのデータ入力および記録の維持を支援し、正確性と網羅性を確保する
  
• 月次・四半期・年次決算に関する書類の準備を支援する
  
• 買掛金・売掛金担当およびその他財務チームメンバーと連携し、円滑な情報連携を確保する
  
• Director of Finance のための定型レポート、通信文書、事務書類の作成・配布を行う
  
• 会議、監査、オーナー総会（AGM）関連書類の日程調整・事務対応を支援する
  
• 社内各部署（オペレーション、予約、購買）と連携し、情報収集や日常的な事務対応を行う
  
• 取引先連絡先記録、財務部門の一般事務を管理する
  
• 事務用品の在庫管理および発注を行う
  
• ITアセットの在庫管理を行い、貸与時のサインアウトおよび回収対応を行う
  
• 設備・サービス関連の外部業者対応の窓口を務める
  
• 携帯電話の連絡先（アドレス帳）を管理する
  
• IT関連の発注書（PO）作成および関連契約書類を管理する
  
• 調達・購買業務のパートタイムサポートを行う（今後、メンテナンス関連の調達・購買業務を含む可能性あり）
  
• Director of Finance の指示するその他の財務関連事務業務およびプロジェクトを支援する
  

【変更の範囲：会社の定める業務】

雇用形態: 1年間の有期雇用契約

試用期間: 3か月（同条件）

• 従業員の勤務成績および勤務態度
  
• 会社の業務上の必要性、経営状況等
  

マイカー通勤: 可能（通勤手当有、別途規定有）

受動喫煙対策: 屋内禁煙

昇給: あり

残業：あり（平均時間：月１０時間）

３６協定：あり（季節的要因等による受注・一般顧客の集中による業務の多忙）

休日：完全週休２日制

その他休業・休暇

• 年次有給休暇（入社６か月後、１０日付与）
  
• 慶弔休暇（別途規定有）
  
• 私傷病休暇（年間５日付与）
  
• 産前産後・育児休業（男性取得実績有）
  

Requirements

• 必須：事務、財務、またはオフィスサポート業務における2〜3年の実務経験
  
• 尚良：財務・経理チームのサポート経験（ホスピタリティ業界または複数物件環境が望ましい）
  

• 必須：ディプロマまたは同等の実務経験
  
• 尚可：経営学、会計学関連分野のディプロマ／学士号
  

• 必須：Microsoft Office（Excel、Word、Outlook）の実務スキル、高い整理力・書類管理能力
  
• 尚可：会計ソフト（Xero、SAP、QuickBooksなど）の実務知識
  

• 必須：ビジネスレベルの日本語
  
• 尚可：会話レベル以上の英語力
  

• 必須：
  
• 正確性と高い注意力
  
• 高い組織力とタイムマネジメント能力
  
• 複数チームと連携する力
  
• 信頼性が高く主体的に行動できる
  

Benefits

• リクレーション手当有（別途規定有）
  
• 雇用保険、労災、健康保険、厚生年金 の加入可能
  
• 社員旅行（業績による）
  
• 社内イベント
  
• ボーナス制度（決算賞与）