Adjoint.e administratif.ive, SST

Relevant du/de la chef.fe de service, l’adjoint.e administratif.ive SST contribueau soutien des activités du service en assurant un soutien administratif etorganisationnel aux membres de l’équipe.

RESPONSABILITÉS

• Réaliser les tâches administratives courantes, répondre auxappels et aux demandes d’information générale;
  
• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et despriorités, en effectuant des relances proactives auprès des parties prenantes;
  
• Traiter les documents reçus, incluant leur numérisation,classement et enregistrement dans les systèmes, tout en respectant les règlesde confidentialité;
  
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents(rapports, tableaux de bord, présentations, etc.) et en assurer la diffusionefficace;
  
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le postepermettant de contribuer au bon fonctionnement de la direction SST.
  

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP)ou attestation d’études collégiales en administration ou toute autre formationjugée pertinente;
  
• 3 à 5 ans d’expérience dans un postesimilaire;
  
• Maîtrise avancée des logiciels de lasuite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  
• Maîtrise de la langue française (parléeet écrite).
  

HABILETÉS

• Sens de l’organisation et des priorités;
  
• Rigueur et proactivité;
  
• Autonomie;
  
• ​Excellent service à la clientèle.
  

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX

• 21 jours de congés annuels rémunérés : 5 jours flexibles et16 jours fixes; (2 semaines de vacances en hiver incluant les 6 joursfériés de Noël et du jour de l’An) et 2 semaines en été;
  
• Congé à la journée d’anniversaire de naissance;
  
• 12 jours fériés;
  
• Cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familialeset une (1)journée personnelle la première année et la 2^e année puis cinq (5) jours de congésmaladie ou obligations familiales et trois (3) journées personnelles dès la 3^e année;
  
• Horaire de travail en formule hybride,flexible ou compressé à l’année;
  
• Possibilité de travailler 2 semaines (télétravail) au Québec, au Canada ou à l’étranger;
  
• Dès l’embauche : assurance collective individuelle ou familiale entièrement payée par l’employeuret assurance dentaire payée à 75 % par l'employeur;
  
• Allocation santé et mieux-être;
  
• Régime de retraite autogéré, contribution de 5 % du salaireentièrement payé par l’employeur;
  
• Services d’un conseiller financier;
  
• Programme de reconnaissance;
  
• Stationnement gratuit;
  
• Produits menstruels offerts;
  
• Formation continue et cotisation d’ordre professionnel remboursées par l’employeur;
  
• Salle d’entraînement disponible en tout temps;
  
• Le salaire variera selon les compétences et l’expérience conformément à l’échelle pré-vuepour la classe.
  

Et bien plus, visitez notre sectionCarrières : www.acq.org/carrieres

NOS VALEURS, NOTREFIERTÉ !

AUDACE | EXCELLENCE| OUVERTURE | SIMPLICITÉ

Vous avez à cœur cesvaleurs ? Votre place est avec nous !

Nous remercions toutesles personnes qui ont démontré leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois,seules celles qui seront retenues seront contactées.

#LI-EL1

#LI-Hybrid