Aankoop- en Administratief Coördinator

Over de functie

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en iemand die dossiers actief opvolgt tot alles correct is afgehandeld? Werk je graag met leveranciers, bestellingen, prijzen en levertermijnen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

In deze functie zorg je ervoor dat onze aankopen, bestellingen en leveranciersadministratie correct en tijdig worden opgevolgd. Je wacht niet af, maar bewaakt zelfstandig je dossiers, signaleert afwijkingen en neemt actie wanneer iets niet volgens afspraak verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Voorraad- en klantenbestellingen voorbereiden en plaatsen
  
• Bestelvoorstellen en benodigde hoeveelheden controleren
  
• Orderbevestigingen van leveranciers nakijken
  
• Aankoopprijzen, kortingen, voorwaarden en levertermijnen controleren
  
• Leveranciers contacteren en openstaande bestellingen actief opvolgen
  
• Vertragingen, prijsafwijkingen en foutieve leveringen signaleren en oplossen
  
• Artikel-, prijs- en leveranciersgegevens correct bijhouden
  
• Openstaande klantenbestellingen administratief bewaken
  
• Aankoopdocumenten en andere administratieve gegevens verwerken
  
• Collega’s informeren over levertermijnen en wijzigingen
  
• Meewerken aan een correcte voorraadadministratie
  
• Administratieve processen helpen verbeteren en structureren
  
• Ondersteuning bieden bij algemene administratieve werkzaamheden
  

Wie zoeken wij?

• Zeer nauwkeurig en administratief sterk
  
• Zelfstandig, gestructureerd en betrouwbaar
  
• Proactief: je wacht niet tot iemand je eraan herinnert
  
• Sterk in het bewaken van afspraken en deadlines
  
• Communicatief en professioneel tegenover leveranciers en collega’s
  
• Oplossingsgericht wanneer iets fout of te laat loopt
  
• Digitaal vaardig en vertrouwd met e-mail, Excel en administratieve software
  
• In staat om verschillende dossiers tegelijk te beheren zonder het overzicht te verliezen
  
• Nederlandstalig; kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt
  

Wat bieden wij?

• Een voltijdse functie binnen een lokaal en ambitieus familiebedrijf
  
• Een afwisselende functie met echte verantwoordelijkheid
  
• Veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken
  
• Een directe samenwerking met de zaakvoerders en collega’s
  
• Een praktische werkomgeving met korte beslissingslijnen
  
• Een grondige kennismaking met ons assortiment, onze leveranciers en onze systemen
  
• Doorgroeimogelijkheden naarmate het bedrijf en de aankoopafdeling verder ontwikkelen
  
• Een correcte verloning in functie van je ervaring en competenties