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Vous souhaitezrejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collèguesdynamiques, engagés et passionnés? Vous avez de l’expérience comme adjoint.ejuridique ou adjoint.e administratif.ve dans le secteur de la santé oupharmaceutique, et recherchez une équipe où votre autonomie, votre rigueuret votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité pourrait vousintéresser!
Notre client, un cabinet d’avocats reconnu àQuébec, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir son équipe enpropriété intellectuelle et en marques de commerce, en collaboration avectrois associé.e.s et deux avocat.e.s juniors.
Le poste s’adresse à une personne rigoureuse,minutieuse et patiente, qui apprécie le travail structuré et le suivi de dossiersà long terme.
Vos futurs avantages :
· Formulede travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine. (Présenceau bureau de 10 jours par mois, de façon flexible).
· 3 à 4 semaines de vacances par an ;
· 2jours de congés personnels par an ;
· 12jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ;
· Gamme d’assurances collectives accessible dès lejour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ;
· Programmede REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ;
· Servicede télémédecine ;
· Programme de remboursement de 700$ par an pourl’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activitéssportives ;
· Programme d'aide aux employés ;
· Bureauxergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités :
· Préparer,réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
· Assurerun soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats ;
· Effectuerles recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder àl’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques etélectroniques ;
· Réviseret corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivides demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps ;
· Organiserla logistique des déplacements des avocats.
Profil
Compétences et qualités recherchées :
· Détenirun diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
· Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et àl’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deuxlangues ;
· 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en PI /marque de commerce ou comme adjoint.e administrative dans le secteur de lasanté ;
· Avoirune expérience dans le secteur pharmaceutique ou de la santé est un fortatout ;
· Maîtriserla suite Microsoft Office ;
· Démontrerun souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité et uneaisance à transiger avec plusieurs intervenants ;
· Savoirfaire preuve de patience pour travailler sur des dossiers longs etnécessitant plusieurs suivis ;
· Fairepreuve d’un excellent sens de l’organisation, savoir gérer lespriorités et prendre des initiatives.
Informations contractuelles
Un peu plus d’informations sur lecabinet :
Notre client compte parmi les plus grandscabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ilsprônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, ladiversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance etl’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belleopportunité !
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir ladiversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiqueronsqu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer.
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