Adjoint.e juridique sénior - Droit des affaires - Bilingue - Hybride

Vous avez unebelle expérience comme adjoint.e juridique, le droit des affaires est votrespécialité et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement axé surle bien-être des employés? Alors, cette opportunité pourrait être pour vous!

Notre client,situé à Montréal, est à la recherche d’une personne fiable et organisée pourassurer le soutien juridique de plusieurs professionnelles et assurer lafacturation complexe pour l’équipe en financement.

Vos futurs avantages :

• Postepermanent du lundi au vendredi ;
  
• Horaires flexibles (9h00 à 17h00) ;
  
• Formule de travail hybride (60% au bureau et 40% en télétravail) ;
  
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicament, maladie, dentaire, invalidité court et long durée, mutilation) après 3 mois ;
  
• Télémédecine ;
  
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
  
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
  
• REER avec participation de l’employeur ;
  
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
  10 jours maladie ;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
  
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  

Vos futures responsabilités : 

• Organiser lacharge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
  
• Préparer desdocuments juridiques selon les directives du professionnel ;
  
• Préparer leslettres, notes de service de nature confidentielle ;
  
• Retranscrire desinformations via les dictées du superviseur ;
  
• Agir à titred’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes,clients internes et externes à tous les niveaux ;
  
• S’occuper de lacorrespondance courante ;
  
• Gérer le système dela banque de données de rappel ;
  
• Gestion ducalendrier ;
  
• Préparer desrapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
  
• Faire preuved’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives duprofessionnel ;
  
• Créer, surveilleret maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossierset un bon service à la clientèle ;
  
• Coordonner lestâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers,entrées d’heures, facturation) ;
  
• Toute autre tâcheau besoin.
  

Profil

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience de 3ans comme adjoint.e juridique minimum ;
  
• Expérience endroit immobilier et/ou finance (fort atout) ;
  
• Bilinguismerequis (maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit), pourtravailler efficacement sur les dossiers bilingues du cabinet ;
  
•  Aptitude à lacommunication efficace avec les autres membres du cabinet ;
  
• Capacité derépondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
  
• Aptitude àtravailler sur des dictés ;
  
• Habileté à fairepreuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ;
  
• Capacité àtravailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
  
• Aptitude àréaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfoisdans de courts délais ;
  
• Capacité àprioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
  
• Aptitude à gérerle stress de façon professionnelle ;
  
• Connaissance dela suite Microsoft Office.
  

Informations contractuelles

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinetsjuridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada.Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés surle client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes desoutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleursemployeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité,l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs tellesque l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matièred’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, etnous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous necommuniquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s. 

Au plaisir de vous rencontrer !