SUPERVISOR JUNIOR DE OPERACIONES NR

Descripción de la empresa

SGS es líder de Colombia en servicios de verificación, inspección, análisis y certificaciones, asistimos a los sectores económicos más importantes a través de soluciones eficientes.

Nos desarrollamos bajo las siguientes líneas de negocio, siendo estas: Industrial Services, Minerals Services, Consumer Testing Services, Certification and Business Enhancement, Environmental Services, Oil, Gas and Chemicals Services, y Academy.

Con más de 2000 empleados operando en las principales ciudades del país, ayudamos a nuestros clientes a incrementar su calidad, seguridad, eficiencia, productividad y velocidad en el mercado.

Descripción del empleo

• Supervisar operaciones, Min-Agr-Ogc.
• Conducir.
• Realizar las programaciones para las operaciones y alistar los materiales para las mismas.
• Solicitar las seguridades sociales del personal y subirlas a SPRBUN Y enviar seguridad social a los puertos para su actualización.
• Realizar la creación de tickets para cualquier novedad relacionada con geovictoria, SAP, SGS CAMPUS, AUTHENTICATOR y nómina del personal.
• Solicitar documentación de personal nuevo y realizar enrolamiento a las diferentes entidades portuarias.
• Crear solicitud de ingreso y retiro de elementos para sociedad portuaria y aguadulce (actividad compartida con el suveryor)
• Realización de reportes de las diferentes operaciones (ya es una función principal de Paola, yo soy apoyo cuando tiene muchos reportes)
• Apoyo de draft survey (es una actividad que realiza Paola como apoyo de jhon Darwin, yo estoy como reserva)
• Estar pendiente de que se realicen las diferentes actividades en el patio (preparación, laboratorio)
• Geovictoria (actualizar cada mes y enviar los refrigerios) (todo de forma mensual)
• Realizar entrevistas cuando se requiere personal nuevo.
• Recibir las facturas y llevar el control de los anticipos (que se legalicen)
• HSE de forma mensual.
• Realzar plan de muestreo motonaves de Muestreo
• llevar el control de los consumibles de todas las operaciones
• Realizar el rastreo de las motonaves y actualización del tablero (actividad compartida con Jhon Quintero).
• Realizar APU.
• Buscar nuevos clientes.
• Garantizar la satisfacción del cliente externo e interno asegurando el cumplimiento de las entregas de información a tiempo.
• Ejercer el control y supervisión de la planta de personal que labore en el área operativa a su cargo y controlar los gastos de la operación
• Asignar el trabajo, cronograma de actividades, definir los parámetros e instrucciones de operación y entregarlos a los operadores.
• Garantizar la entrega de la información técnica y operativa que se requiera
• Realizar informes de las actividades que realicen de acuerdo a lo que se les solicite.
• Informar oportunamente al Jefe Directo sobre productos no conforme, queja, reclamo del cliente, daños o cualquier situación anormal que se presente en las operaciones que tenga a su cargo.
• Velar por el buen uso y mantener el buen estado de los equipos, instalaciones o instrumentos de inspección para su respectivo mantenimiento preventivo o correctivo. Ya sean estos propios o suministrados por clientes o terceros, mientras los mismos estén bajo su custodia.
• Solicitar, y/o asegurar que tenga previamente, los equipos, materiales, elementos de trabajo o consumibles necesarios para el normal desarrollo de la operación a su cargo y velar porque su uso sea apropiado y eficiente.
• Verificar el aseguramiento metrológico de los equipos a su cargo que así lo requieran.
• Garantizar la entrega veraz, rápida y oportuna de la información necesaria tanto al cliente interno como al externo.
• Garantizar la planeación y ejecución de todas las actividades operacionales del área que le correspondan.
• Asegurar la participación activa en la ejecución de los procesos de preparación.
• Asegurar la participación activa en la ejecución de la labor de pesaje y registro de información.
• Asegurar la participación activa en los procesos y registros en el sistema de calidad
• Asegurar la participación activa en las auditorias tanto internas como externas, programadas por el Sector de Minerales.
• Asegurar la atención oportuna sobre cualquier producto no conforme, queja y/o reclamo
• Asegurar activamente la participación en el proceso de HSE y demás actividades relacionadas con la seguridad, la salud y medio ambiente.
• Velar para que todos los funcionarios a su cargo hagan correcto uso de los elementos de protección durante la ejecución de las labores.
• Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas por SGS Colombia y el cliente en el área de trabajo
• Asegurar que se cuenta con el soporte técnico necesario para el buen funcionamiento del equipo de cómputo y la seguridad de la información.
• Participar en la identificación de riesgos asociados al proceso.
• Comunicar cualquier actividad sospechosa en el desarrollo de las operaciones diarias.
• Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo
• Velar por el mantenimiento, resultados del sistema y la política SIG
• Reportar dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana y los procedimientos internos, todo accidente de trabajo  y ambiental que se presente a usted  , a un tercero  o al medio ambiente, al igual que peligros y  aspectos no previstos, falencias en EPPs, condiciones de seguridad y controles ambientales.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud, y/o ante procesos o solicitudes por entidades legales o mandatarias.
• Procurar el cuidado integral de su salud, haciendo uso apropiado de los implementos de seguridad y protección, acatar las señales, avisos, instructivos y procedimientos de trabajo seguro.
• Procurar el cuidado  y protección del ambiente, implementando los controles establecidos en las fichas y programas ambientales, acata las prohibiciones y restricciones ambientales  establecidas  en el área de trabajo.
• Participar en investigación de incidentes según procedimiento de Investigación.
• Asegurar las condiciones de seguridad para ejecutar la actividad
• Cumplir la normatividad nacional, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo como el cumplimiento de instrumentos de seguimiento y control  ambiental  (licencia - PMA, entre otros) de la empresa.
• Participar en todas las actividades de capacitación, campañas / talleres  y formación, etc.,   en el SST y GESTION AMBIENTAL   que la compañía programe.
• Participar activamente en el diseño de políticas, objetivos y programas HSE a nivel corporativo.
• Informar sobre la conformidad de los procesos, realizar alertas y establecer recomendaciones u opciones de mejora de los procesos de la compañía.
• Planificar, implementar y evaluar el SG - SST, GESTION AMBIENTAL  Y DE CALIDAD, a través de los compromisos y lineamientos determinados por la política SGI.
• Preparar y establecer planes de control, mitigación, reacción ante los posibles escenarios de emergencia.

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Requisitos

Formación académica: Estudiante de X Semestre o recién egresado(a) de Ingeniería Química, Mecánica, Naval, Minas, Industrial, Ambiental, Metalúrgico, Químico Farmacéutico o Carreras afines.

Experiencia: Estudiantes de Ingeniería o recién egresados no requieren experiencia.  

Conocimientos técnicos: Paquete Office.

Idiomas: Español, Buen dominio del idioma inglés: escrito, hablado y comprensión.

Información adicional

Fomenta la Innovación: Cuestiona la situación actual y promueve ideas y recomendaciones. Identifica ideas, enfoques y perspectivas nuevas o inusuales. Crea servicios y soluciones innovadores en su propia área de trabajo.

Piensa Estratégicamente: Se mantiene informado sobre los mercados y competidores de SGS. Considera el impacto del trabajo actual en posibilidades futuras. Advierte futuras posibilidades de negocio y posibles riesgos en su propia área de trabajo o fuera de la misma, y lo comenta con otras personas.

Traduce la Estrategia en Acciones: Explica con claridad y de un modo sencillo y directo las estrategias y acciones. Traduce la dirección estratégica en planes y objetivos de corto y mediano plazo para su propia área. Revisa los objetivos para reflejar cualquier cambio en la estrategia. Establece objetivos exigentes para sí mismo y para otras personas basados en los objetivos del equipo, e identifica qué se necesita para lograrlos. Monitorea su progreso y el de otras personas en relación con los plazos y las metas.

COMPROMETE E INSPIRA AL OTROS

Influye Interna y Externamente: Pueden cambiar el curso de las conversaciones. Utiliza mensajes convincentes. Garantiza que los acuerdos sean explícitos y reales; se gana la confianza de otras personas en cuanto al cumplimiento del acuerdo. Se presenta con eficacia y confianza frente a otras personas. Habla de manera creíble y con autoridad sobre asuntos y temas conocidos. Cuando habla con otras personas se asegura que el mensaje haya sido recibido y entendido, y responde de manera creíble a la retroalimentación brindada por la audiencia.

Se preocupa por su desarrollo y el de otras personas: Aplica las normas para comportarse adecuadamente y aborda cualquier comportamiento inadecuado de otras personas. Ofrece ayuda y consejos útiles y eficaces a otras personas. Identifica sus propias necesidades de desarrollo y las de otras personas, y se asegura de que éstos conozcan los recursos disponibles para aprender y desarrollarse. Busca y actúa en base a la retroalimentación de otras personas para mejorar su propio desempeño y el de su equipo.

Colabora Eficazmente: Anima a otros en su red de trabajo a participar activamente en el proceso de toma de decisiones. Intercambia información abiertamente con otras personas de su red. Ayuda a otras personas a afrontar situaciones difíciles. Se apoya en la diversidad de perfiles, habilidades y conocimientos de otras personas y fomenta la contribución en equipo. Conecta rápidamente con otras personas a nivel personal y se relaciona bien con distintos tipos de personas.

Arma equipos de alto desempeño: Mantiene el equipo centrado en las expectativas y las tareas. Asigna el trabajo en función de las habilidades y disponibilidad de la persona para hacerlo con éxito.  Motiva a otras personas para lograr sus objetivos y comenta el resultado con ellos. Celebra el trabajo, el éxito y el espíritu de equipo. Facilita la solución de conflictos entre otras personas y gestiona los desacuerdos con tacto y diplomacia.

ALCANZA EXCELENCIA EN EL NEGOCIO

Acepta el Cambio: Investiga proactivamente enfoques alternativos para crear mejoras o aumentar la eficacia de las prácticas de trabajo. Inicia e impulsa el cambio en su propia área de trabajo. Modifica el enfoque cuando surgen nuevas necesidades; adapta el enfoque cuando cambia la situación y ayuda a otras personas a comprender cómo tienen que adaptarse. Apoya iniciativas de cambio y cambia adecuadamente sus propios puntos de vista cuando le presentan nuevas ideas.

Lidera en momentos de incertidumbre: Mantiene la confianza en situaciones ambiguas. Asume riesgos en lugar de perder oportunidades. Toma decisiones importantes de manera oportuna.  Defiende sus propias decisiones y acciones, y asume la responsabilidad por ellas. Confía en el éxito de sus propias iniciativas. Actúa por iniciativa propia, sin que se lo pidan. Se mantiene objetivo y enfocado en el trabajo incluso cuando está bajo una gran presión.

Ofrece resultados extraordinarios: Se reta a sí mismo y a otras personas a alcanzar un desempeño de alta calidad y a tiempo. Pone al cliente (interno y/o externo) en primer lugar y trabaja proactivamente para comprender sus necesidades. Toma las acciones necesarias para garantizar que los objetivos claves del proyecto se cumplan siempre, haciendo ajustes en los planes originales si las circunstancias cambian o si los proyectos no avanzan como se espera.  Acepta y afronta metas exigentes, y las persigue con determinación.