Program Coordinator DFC (52468)

Job DetailsJob Location: Caguas - Gautier Benitez Ave - Caguas, PR 00725Position Type: Full TimeEducation Level: 4 Year DegreeSalary Range: $36,000.00 - $36,000.00 Salary/yearAdministra las operaciones diarias del programa y las conexiones comunitarias y garantiza que todos los servicios prestados sean clínicamente sólidos y un sistema integrado de atención para la población de enfoque. Conectar a los clientes y sus familias con los recursos necesarios, facilitar su acceso a los servicios y apoyarlos para lograr metas relacionadas con su bienestar. El Coordinador del Programa es responsable de la gestión diaria y coordinación del Programa de Comunidades Libres de Drogas (DFC). Supervisando la implementación de las actividades del programa, apoya el desarrollo y la sostenibilidad de las coaliciones, coordina las iniciativas de prevención, supervisa los plazos del proyecto y garantiza el cumplimiento de los requisitos federales de subvenciones. El Coordinador actúa como enlace principal entre socios comunitarios, escuelas, organizaciones juveniles y otros actores para avanzar en estrategias de prevención del consumo de sustancias basadas en la evidencia. Funciones laborales esenciales: Supervisión administrativa del personal asignado al programa. Trabajar en colaboración con el director del Programa, coordinando servicios y actividades, incluyendo capacitación, comunicación y difusión de información. Coordinar campañas de prevención dirigidas al consumo de sustancias entre los jóvenes, incluyendo alcohol, tabaco, marihuana, vapeo, consumo indebido de medicamentos con receta y tendencias emergentes de drogas. Desarrollar y mantener relaciones colaborativas con escuelas, proveedores de salud, fuerzas del orden, agencias de salud conductual, organizaciones que sirven a jóvenes, organizaciones religiosas, empresas, padres y líderes comunitarios. El coordinador de programa ofrece un excelente servicio a los clientes y proveedores, al tiempo que garantiza el acceso a la atención, la evaluación de servicios adicionales, si está calificado y la coordinación de servicios de atención médica no tradicionales para garantizar que se logre una atención integral al paciente. Monitorear el cumplimiento de las políticas y procedimientos del programa. Mantener el conocimiento actualizado de los estándares de acreditación del CDC. Realizar revisiones mensuales de control de calidad de los archivos para garantizar el cumplimiento de los estándares del programa. Facilitar grupos educativos, grupos familiares y ayudar a los clientes del programa. Mediar en los problemas de los clientes que no se pueden resolver adecuadamente a nivel de programa. Asegúrese de que los sistemas de la agencia para recopilar los datos estadísticos necesarios para la evaluación, planificación, justificación y capacitación del personal del programa se recopilen según sea necesario. Proporcione informes diarios, semanales y mensuales según se solicite. Ayudar y monitorear la recopilación de datos y los informes estadísticos y completar los informes de mejora de la calidad según lo solicitado. Mantener relaciones con agencias de referencia y apoyo y sitios escolares y representar a la agencia en varias reuniones comunitarias según se solicite. Realizar los deberes de cualquier consejero cuando sea necesario, para incluir, entre otros, asesoramiento individual y grupal, administración de casos y documentación requerida. Supervisar el cumplimiento de los requisitos de subvenciones, las políticas organizativas y las normativas federales aplicables. Mantener organizados archivos electrónicos y en papel de todos los registros del programa. Coordinar las solicitudes de compras, la logística de las reuniones y los materiales del programa según sea necesario. Representa a la organización en reuniones comunitarias, coaliciones y eventos relacionados con la prevención. Adopte y encarne la misión, la visión, los principios rectores, la visión clínica y los objetivos de Westcare Foundation. Realizar cualquier otra tarea que se le asigne. Calificaciones esenciales: Debe tener experiencia que consista en un mínimo de un año trabajando en un programa de prevención o tratamiento por uso de sustancias, con al menos un (1) año de experiencia en supervisión y manejo.  Debe poder trabajar en equipo, prestar atención a los detalles, presentar una naturaleza colaborativa y estar en la disposición a viajar. Certificaciones/Licencias: Certificación valida de consejero en uso problemático de sustancias, preferiblemente. Educación: Bachillerato en Trabajo Social o cualquier disciplina de la conducta humana.  QualificationsExperiencia y competencias: Condiciones de trabajo: El trabajo se realiza principalmente en una oficina; y Es posible que se requieran algunas actividades al aire libre y en comunidad. Demandas físicas y mentales esenciales del trabajo El empleado debe ser capaz de realizar las siguientes tareas y actividades esenciales con o sin acomodo. Demandas Físicas: Requiere movilidad y actividad física: Tener un rango adecuado de movimiento corporal y movilidad para trabajar en una oficina, residencial o al aire libre, incluyendo estar de pie y caminar (superficies uniformes y desiguales), sentarse durante largos períodos de tiempo, agacharse, torcerse, alcanzar, equilibrar, levantar ocasionalmente y cargar hasta 50 libras. Se requiere el uso de sistemas informáticos y telefónicos, que incluyen la coordinación de los ojos y las manos, y la manipulación fina por las manos (escribir, escribir y trabajar con archivos).  Requiere la capacidad de defenderse a sí mismo y a los clientes en situaciones de abuso físico mediante el uso de técnicas de desescalada física aprobadas. Requiere Comunicarse: Expresar o intercambiar ideas por medio de la palabra hablada.  Se requiere hablar para impartir información oral a los empleados, clientes, pacientes y el público, y en aquellas actividades en las que se requiere que el empleado transmita instrucciones habladas detalladas o importantes a otros con precisión, en voz alta o rápidamente. Requiere escuchar: Se requiere audiencia para recibir y comunicar información detallada a través de la comunicación oral. Requiere ver: Claridad de visión a 20 pulgadas o menos y a distancia. Este factor es necesario para completar la documentación para muchas de las funciones laborales esenciales del empleado y para observar el comportamiento y las actividades del cliente dentro y fuera de las instalaciones. La rutina de trabajo normal implica no exponerse a sangre humana, fluidos corporales o tejidos.  Sin embargo, la exposición o la exposición potencial pueden ser requeridas como condición de empleo. El equipo de protección personal apropiado estará disponible para todos los empleados. Demandas Mentales: Requiere la capacidad de recopilar y analizar datos numéricos y escritos complejos e información verbal para llegar a conclusiones lógicas. Requiere la capacidad de trabajar y cooperar con clientes, compañeros de trabajo, gerentes, el público y empleados en todos los niveles para intercambiar ideas, información, instrucciones y opiniones. Requiere la capacidad de trabajar bajo estrés y en entornos emocionalmente cargados. La capacidad de defenderse a sí mismo y a los clientes en situaciones de abuso mental / verbal mediante el uso de técnicas de desescalada mental / verbal aprobadas y de manejo de crisis.