Descripción de Puesto – HR Clerk

CMS, Inc. y CMS Home Care – Llevando salud a través de todo Puerto Rico

Somos la única compañía en Puerto Rico que ofrece un modelo integrado de servicios de salud, incluyendo servicios de salud en el hogar, equipo médico duradero (DME), servicios respiratorios, terapia de infusión, ortóticos y prostéticos. Nuestro modelo de servicio es reconocido por nuestros socios de negocios, posicionándonos, con más de tres décadas de experiencia, como líderes en el mercado y sirviendo a más de 800,000 vidas a través de todo Puerto Rico.

Por qué unirse a CMS Inc. y CMS Home Care

En CMS, Inc. & CMS Home Care, usted será parte de una organización impulsada por un propósito y comprometida con brindar atención de alta calidad, centrada en el paciente, en todo Puerto Rico, incluyendo Vieques y Culebra. Nuestro modelo integrado de atención médica y nuestro enfoque multidisciplinario permiten que los miembros de nuestro equipo tengan un impacto significativo en la vida de los pacientes todos los días.

Estamos dedicados a fomentar un ambiente profesional donde la excelencia, la responsabilidad y la colaboración están en el centro de todo lo que hacemos. Nuestros empleados están empoderados para crecer dentro de una cultura que valora el servicio al paciente con compasión, una ética sólida, la mejora continua y la innovación en la prestación de servicios de salud.

Al unirse a CMS, Inc. & CMS Home Care, usted trabajará junto a profesionales experimentados en áreas tales como equipo médico duradero (DME), terapia respiratoria, terapia de infusión, ortóticos, prostéticos y servicios de salud en el hogar, obteniendo exposición a un amplio espectro de atención al paciente mientras contribuye a una misión compartida de servicio y compasión.

Priorizamos a nuestra gente tal como priorizamos a nuestros pacientes, promoviendo el profesionalismo, reconociendo el desempeño y apoyando el desarrollo de nuestra fuerza laboral. Si usted está comprometido con la excelencia y motivado a hacer una diferencia, CMS, Inc. & CMS Home Care le ofrece la oportunidad de construir una carrera gratificante y de impacto.

Nuestros Beneficios:

Plan Médico (Visión, Dental & Farmacia)
10 días Feriados con Paga, discrecional
12 días de Licencia por Enfermedad
15 días de Licencia de Vacaciones
401K con aportación patronal
Programas de Reconocimientos e Incentivos

Descripción Del Rol:

Responsable del manejo y mantenimiento de los expedientes de empleados, incluyendo la incorporación y recuperación de documentos según sea necesario. Responsable de la gestión de toda la documentación relacionada con los expedientes de empleados y de responder preguntas sobre registros o archivos. Clasifica y organiza información de acuerdo con guías establecidas, ya sea por contenido, propósito, orden cronológico, alfabético o numérico.

Mantiene actualizados los sistemas de archivo, los suministros de oficina y el inventario de uniformes para empleados. Coordina citas para entrevistas de candidatos. Prepara paquetes de documentación para nuevas contrataciones. Gestiona la preparación de tarjetas de identificación de empleados.

Realiza funciones de recepción durante la hora de almuerzo y cuando sea necesario. Lleva a cabo actividades generales de oficina, tales como mecanografía, atención telefónica, operación de equipos de oficina, procesamiento de correspondencia y manejo seguro de materiales confidenciales. Bajo la supervisión del departamento de Recursos Humanos, colabora en diversos proyectos de archivo y auditoría, además de otras tareas administrativas.

Requisitos:

Grado universitario o técnico en Administración de Oficinas, Secretariado, Recursos Humanos o un área relacionada.
Mínimo de un (1) año de experiencia en un puesto similar, preferiblemente.
Mínimo de un (1) año de experiencia realizando tareas de auxiliar administrativo u oficina.
Capacidad para mantener estricta confidencialidad.
Habilidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y trabajar de manera independiente.
Atención al detalle y alto nivel de organización.
Conocimientos básicos de prácticas de Recursos Humanos (deseable).
Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook.
Bilingüe completo en inglés y español

“CMS Inc. y CMS Home Care, LLC. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. Acción afirmativa para mujeres, minorías, veteranos y personas con discapacidades”.

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