Company Bookkeeper

Bookkeeper's responsibility is recording and maintaining a business's financial transactions, ensuring accuracy and compliance in financial reporting.

Key Responsibilities

• Record Financial Transactions: Accurately record daily financial transactions, including purchases, sales, receipts, and payments.
• Maintain General Ledger: Update and maintain the general ledger, ensuring all debits and credits are recorded correctly.
• Accounts Payable and Receivable: Manage all aspects of accounts payable and receivable, including processing supplier invoices and issuing client invoices.
• Payroll Processing: Execute payroll processing, calculating wages, commissions, and deductions to ensure timely and accurate employee payments.
• Bank Reconciliation: Conduct regular bank reconciliations by comparing company records to bank statements to identify and resolve discrepancies.
• Financial Reporting: Generate periodic financial reports, such as balance sheets and income statements, to summarize the company’s financial activity.
• Tax Compliance: Prepare and submit sales and payroll tax filings to ensure compliance with government regulations.
• Monitor Budget: Monitor financial transactions against the company budget and report on any significant variances.

Required Skills and Qualifications

• Attention to Detail: Strong attention to detail and accuracy in financial record-keeping.
• Accounting Knowledge: Understanding of basic accounting principles and practices.
• Software Proficiency: Familiarity with accounting software (e.g., QuickBooks, FreshBooks) and Microsoft Office, particularly Excel.
• Organizational Skills: Excellent organizational skills to manage multiple tasks and deadlines effectively.