ACCOUNTANT

Descripción de Puesto 

Título del Puesto: Accountant 

Compañía: Universal Life Insurance Company 

Departamento: Accounting - ULI 

Supervisado por: Comptroller 

Clasificación: Exento 

Descripción general del puesto: 

Realiza variadas funciones contables, prepara informes financieros en acorde con los procedimientos y objetivos del departamento. Asiste en la revisión y evaluación de las políticas y procedimientos departamentales. Ofrece recomendaciones para el mejoramiento y/o implementación de procesos para asegurar el cumplimiento con las políticas corporativas y requerimientos legales aplicables. 

Deberes y responsabilidades esenciales: 

Responsable de las reconciliaciones de las cuentas de Citibank. Esto incluye las cuentas de Fija, Variable e Indexada. 

Obtiene los balances diarios de las cuentas bancarias por Internet o por teléfono y somete el informe correspondiente. 

Prepara diariamente las reconciliaciones de las transacciones de anualidades, incluyendo One Time, Retiros parciales y totales, entre otras. Responsable de resolver cualquiera partida sin resolver relacionadas e estas transacciones. 

Responsable de la reconciliación diaria de los reportes operacionales contra el deposito preparados y la actividad acreditada en el banco. 

Responsable de la reconciliación diaria de reportes operacionales contra el reporte diario del 

Portal y la actividad acreditada en banco. 

Responsable de la reconciliación diaria de reportes operacionales contra el reporte diario del BPAS y la actividad acreditada en banco. 

Responsable de la reconciliación diaria de pagos sistemáticos (“Systematic Withdrawals”) procesados en el sistema administrativo contra la actividad bancaria. 

Responsable de la reconciliación diaria de cobros automáticos (“Automatic Investments”) procesados en el sistema administrativo contra la actividad bancaria. 

Prepara la requisición de los pagos para Inversiones, según sea necesario. 

Procesa los Stop Payment de las cuentas de Citibank. Descripción de Puesto: Accountant 

Apoya en las auditorías internas y externas, como lo son las de KGT, Departamento del Trabajo, OCS, FINRA, Hacienda. RSM entre otros. 

Monitorea las transacciones devueltas por el banco, alimenta el workflow de estas transacciones y da seguimiento a las diferentes áreas para asegurar que cada caso se solucione. 

Documenta todos los procesos en sus respectivas áreas de manera que se asegure el cumplimiento con GAAP, STAT y cualquier otro estándar de reporte que aplique. 

Apoya en tareas y proyectos especiales según necesario tales como; análisis de las variaciones versus el presupuesto, auditorías internas y externas, preparación de estados financieros y sus notas, entre otros. 

Participa en tareas y/ proyectos especiales, según solicitado. 

Información suplementaria: 

Esta descripción de deberes ha sido preparada para indicar la naturaleza general y nivel de trabajo que desempeñan los empleados dentro de su clasificación. Esta descripción no es ni puede ser interpretada como inventario de todas las tareas, deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas a los empleados asignados al puesto. 

Educación y/o experiencia: 

Bachillerato en Contabilidad y un mínimo de tres (3) años de experiencia en áreas relacionadas. Como también podría considerarse, cualquier combinación de experiencia y educación equivalente. 

Experiencia en uso de sistemas contables, análisis de cuentas y reconciliaciones bancarias. 

Dominio de las aplicaciones de Word, Excel y Power Point y de manejo de datos. 

Capacidad de manejar altos volúmenes de trabajo y cumplir fechas establecidas. 

Capacidad de análisis de información financiera, evaluación de casos y toma de decisiones acertadas. 

Capacidad de manejar altos volúmenes de trabajo y cumplir fechas establecidas. Manejo de varias tareas simultáneamente estableciendo prioridades. 

Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con otros. 

Licencias y/o certificaciones: 

No se requiere licencias y/o certificaciones para ejercer las funciones antes expuestas. Sin embargo, para la ejecución óptima de sus funciones se podrían requerir licencias o certificaciones adicionales relacionadas al puesto. 

Idioma: 

Habilidad para leer, escribir y hablar en español e inglés. Descripción de Puesto: Accountant Página