Recepcionista

Estamos en búsqueda de un(a) Recepcionista para una reconocida institución universitaria en el área de San Juan. Esta posición será responsable de brindar una atención cordial y profesional a estudiantes, visitantes y personal, así como apoyar las funciones administrativas y de recepción para garantizar una experiencia de servicio eficiente. Si disfrutas el servicio al cliente y cuentas con excelentes habilidades organizativas y de comunicación, ¡te invitamos a solicitar!

 Responsabilidades del Puesto

• Recibir y atender a estudiantes, visitantes y público en general de manera profesional y cortés.
• Contestar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones hacia las áreas correspondientes.
• Proveer información general sobre los servicios y procesos de la institución.
• Coordinar y registrar la entrada de visitantes, así como mantener el control de acceso cuando sea requerido.
• Apoyar en tareas administrativas como archivo, digitalización, preparación de documentos y manejo de correspondencia.
• Coordinar citas y asistir en la organización de reuniones o actividades administrativas.
• Mantener el área de recepción organizada y garantizar una imagen profesional de la institución.
• Brindar apoyo a otros departamentos en tareas administrativas, según las necesidades operacionales.

Requisitos del Puesto

• Curso Técnico, preferiblemente en Secretarial, Administración de Oficinas o áreas relacionadas.
• Mínimo un (1) año de experiencia en funciones de recepción, servicio al cliente o apoyo administrativo.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español; conocimiento básico de inglés, preferiblemente.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar en un ambiente dinámico.
• Excelentes destrezas de organización, atención al detalle y manejo del tiempo..
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.

 Disponibilidad Requerida

• Lunes a viernes. 9:00 a.m. a 6:00 p.m. / 10:00 a.m. a 7:00 p.m./11:00 a.m. a 8:00 p.m. 
• sábados alternos 
• Disponibilidad para trabajar en horario diurno, según las necesidades operacionales.
• Modalidad híbrida (presencial y remota) en San Juan, Puerto Rico.

Compensación

• Salario: $10.50 p/h 
• Vacante en: Caguas, Puerto Rico 
• Oportunidades de desarrollo profesional.

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)