Oficial de Recepción

Estamos en búsqueda de un(a) persona para área de Recepción para una reconocida institución universitaria en el área de San Juan. Esta posición será responsable de brindar una atención cordial y profesional a estudiantes, visitantes y personal, así como apoyar las funciones administrativas y de recepción para garantizar una experiencia de servicio eficiente. Si disfrutas el servicio al cliente y cuentas con excelentes habilidades organizativas y de comunicación, ¡te invitamos a solicitar!

 Responsabilidades del Puesto

• Recibir y atender a estudiantes, visitantes y público en general de manera profesional y cortés.
• Contestar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones hacia las áreas correspondientes.
• Proveer información general sobre los servicios y procesos de la institución.
• Coordinar y registrar la entrada de visitantes, así como mantener el control de acceso cuando sea requerido.
• Apoyar en tareas administrativas como archivo, digitalización, preparación de documentos y manejo de correspondencia.
• Coordinar citas y asistir en la organización de reuniones o actividades administrativas.
• Mantener el área de recepción organizada y garantizar una imagen profesional de la institución.
• Brindar apoyo a otros departamentos en tareas administrativas, según las necesidades operacionales.

Requisitos del Puesto

• Curso Técnico, preferiblemente en Secretarial, Administración de Oficinas o áreas relacionadas.
• Mínimo un (1) año de experiencia en funciones de recepción, servicio al cliente o apoyo administrativo.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español; conocimiento básico de inglés, preferiblemente.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar en un ambiente dinámico.
• Excelentes destrezas de organización, atención al detalle y manejo del tiempo..
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.

 Disponibilidad Requerida

• Lunes a viernes. 9:00 a.m. a 6:00 p.m. / 10:00 a.m. a 7:00 p.m./11:00 a.m. a 8:00 p.m. 
• sábados alternos 
• Disponibilidad para trabajar en horario diurno, según las necesidades operacionales.
• Modalidad híbrida (presencial y remota) en San Juan, Puerto Rico.

Compensación

• Salario: $10.50 p/h 
• Vacante en: Bayamón, Puerto Rico 
• Oportunidades de desarrollo profesional.

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)